Urepa: iscrizioni e comunicazioni della formazione medica gestite senza lavoro manuale

Il punto di partenza

Un centro di formazione medica vive di edizioni: ogni corso porta iscrizioni, conferme, promemoria, documenti. Quando tutto questo si fa a mano, l’attività cresce e il carico amministrativo cresce con lei, in proporzione diretta.

Come siamo intervenuti

Analisi dei processi

Studio dei flussi organizzativi per individuare le attività ripetitive da automatizzare.

Gestione centralizzata

Un ambiente digitale unico per dati e interazioni.

Automazione delle comunicazioni

Sistemi automatici per contatti, iscrizioni e comunicazioni informative.

Procedure digitali

Processi definiti per la gestione delle attività formative e amministrative.

Che cosa è cambiato

I flussi di lavoro sono più semplici, il tempo speso in attività amministrative si è ridotto e le comunicazioni con i professionisti sono chiare e organizzate. Contatti, iscrizioni e interazioni si monitorano in un sistema integrato.

Dove funziona lo stesso impianto

Enti di formazione, associazioni e organizzatori di eventi con iscrizioni ricorrenti. L’Audit di Pre-Fattibilità calcola le ore che si liberano automatizzando iscrizioni e promemoria.