Case history · Servizi e professioni
Caldana International: prenotazioni e richieste gestite in tempi più brevi
Il problema di partenza
Richieste e prenotazioni dalle agenzie arrivavano su più canali e venivano gestite a mano: tempi lunghi e nessuna visione d’insieme.
- Cliente
- Caldana International
- Settore
- Servizi e professioni
- Ambito
- Crescita digitale · IT e integrazioni
- Che cosa è cambiato
- I tempi di gestione delle richieste…
- Esito in sintesi nel corpo
In questa scheda 5 sezioni
Esito in sintesi
- I tempi di gestione delle richieste si sono ridotti
- Le comunicazioni e i solleciti verso clienti e partner partono automaticamente
- Contatti e opportunità di vendita si leggono in una vista centralizzata
- La struttura regge lo sviluppo commerciale anche sui mercati esteri
Il punto di partenza
Caldana International lavora con agenzie e gestisce un volume costante di richieste e prenotazioni. Quando ogni richiesta passa per una casella di posta e un foglio di calcolo, il collo di bottiglia non è il mercato: è la gestione interna.
Come siamo intervenuti
Automazione dei processi
Flussi digitali per la gestione automatizzata di contatti, richieste e attività commerciali.
Workflow operativi
Sequenze per comunicazioni, follow-up e gestione delle opportunità.
Centralizzazione dei dati
Un sistema unico per lead, clienti e informazioni operative.
Integrazione
Collegamento fra piattaforme digitali e sistemi aziendali, per continuità operativa.
Che cosa è cambiato
I tempi di gestione delle richieste si sono ridotti, le comunicazioni con clienti e partner sono automatizzate e la visione dei contatti è centralizzata. La struttura digitale è scalabile a supporto dello sviluppo commerciale internazionale.
Dove funziona lo stesso impianto
Aziende che ricevono richieste e prenotazioni da una rete di intermediari e vogliono ridurre il tempo fra richiesta e conferma. L’Audit di Pre-Fattibilità misura quel tempo e dove si consuma.
Il progetto ha migliorato l’organizzazione interna e la gestione delle richieste commerciali.
Servizi
Che cosa abbiamo messo in campo
Le attività di questo progetto e le schede servizio che le descrivono in dettaglio, con processo, tempi e che cosa è compreso.
Attività svolte
- Automazione di richieste e prenotazioni
- Workflow operativi e follow-up
- Centralizzazione di lead e clienti
- Integrazione fra piattaforme e sistemi aziendali
Schede servizio
Email e WhatsApp
Email marketing, DEM e flussi WhatsApp Business
I contatti che hai già tornano a comprare: carrelli lasciati pieni, preventivi senza risposta, clienti fermi da mesi. Senza alzare la spesa pubblicitaria.
Software e integrazioni
Sviluppo software e integrazioni fra sistemi aziendali
Scriviamo il software che manca fra i sistemi che avete già: dati che passano una volta sola, operazioni ripetitive automatiche, tempo restituito alle persone.
Case history
Progetti con lo stesso problema
Altre schede del comparto servizi e professioni e dello stesso ambito di intervento.
- Servizi
Ambra Piccin Architetto (Cortina Atelier)
Cortina Atelier: i progetti dello studio raccontati con continuità sui social
La qualità dei progetti non arrivava sui canali social: pubblicazioni discontinue e nessuna linea visiva riconoscibile.
- I progetti architettonici sono presentati in modo chiaro e riconoscibile
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- Servizi
Coipa International
Coipa International: contatti e comunicazioni commerciali in un solo ambiente
La gestione dei contatti era distribuita fra strumenti e persone diverse: coordinare marketing e relazione con i clienti richiedeva lavoro manuale ogni giorno.
- Contatti e opportunità seguono procedure digitali ordinate
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- Servizi
Docfin
Docfin: una sola visione dei contatti e delle opportunità
I dati commerciali erano frammentati e il follow-up con i potenziali clienti non era sistematico: le opportunità si valutavano a sensazione.
- Contatti, richieste e opportunità si leggono in un’unica vista
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