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Case history · Servizi e professioni

Caldana International: prenotazioni e richieste gestite in tempi più brevi

Il problema di partenza

Richieste e prenotazioni dalle agenzie arrivavano su più canali e venivano gestite a mano: tempi lunghi e nessuna visione d’insieme.

Cliente
Caldana International
Settore
Servizi e professioni
Ambito
Crescita digitale · IT e integrazioni
Che cosa è cambiato
I tempi di gestione delle richieste…
Esito in sintesi nel corpo
In questa scheda 5 sezioni
  1. 01 Il punto di partenza
  2. 02 Come siamo intervenuti
  3. Automazione dei processi
  4. Workflow operativi
  5. Centralizzazione dei dati
  6. Integrazione
  7. 03 Che cosa è cambiato
  8. 04 Dove funziona lo stesso impianto
  9. 05 Che cosa abbiamo messo in campo

Esito in sintesi

  • I tempi di gestione delle richieste si sono ridotti
  • Le comunicazioni e i solleciti verso clienti e partner partono automaticamente
  • Contatti e opportunità di vendita si leggono in una vista centralizzata
  • La struttura regge lo sviluppo commerciale anche sui mercati esteri

Il punto di partenza

Caldana International lavora con agenzie e gestisce un volume costante di richieste e prenotazioni. Quando ogni richiesta passa per una casella di posta e un foglio di calcolo, il collo di bottiglia non è il mercato: è la gestione interna.

Come siamo intervenuti

Automazione dei processi

Flussi digitali per la gestione automatizzata di contatti, richieste e attività commerciali.

Workflow operativi

Sequenze per comunicazioni, follow-up e gestione delle opportunità.

Centralizzazione dei dati

Un sistema unico per lead, clienti e informazioni operative.

Integrazione

Collegamento fra piattaforme digitali e sistemi aziendali, per continuità operativa.

Che cosa è cambiato

I tempi di gestione delle richieste si sono ridotti, le comunicazioni con clienti e partner sono automatizzate e la visione dei contatti è centralizzata. La struttura digitale è scalabile a supporto dello sviluppo commerciale internazionale.

Dove funziona lo stesso impianto

Aziende che ricevono richieste e prenotazioni da una rete di intermediari e vogliono ridurre il tempo fra richiesta e conferma. L’Audit di Pre-Fattibilità misura quel tempo e dove si consuma.

Il progetto ha migliorato l’organizzazione interna e la gestione delle richieste commerciali.

Moreno Caldana CEO, Caldana International Sortlist 11 marzo 2026 5/5 Verifica sulla scheda

Servizi

Che cosa abbiamo messo in campo

Le attività di questo progetto e le schede servizio che le descrivono in dettaglio, con processo, tempi e che cosa è compreso.

Audit di Pre-Fattibilità

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