Case history · Servizi e professioni
Docfin: una sola visione dei contatti e delle opportunità
Il problema di partenza
I dati commerciali erano frammentati e il follow-up con i potenziali clienti non era sistematico: le opportunità si valutavano a sensazione.
- Cliente
- Docfin
- Settore
- Servizi e professioni
- Ambito
- Crescita digitale
- Che cosa è cambiato
- Contatti, richieste e opportunità…
- Esito in sintesi nel corpo
In questa scheda 5 sezioni
Esito in sintesi
- Contatti, richieste e opportunità si leggono in un’unica vista
- Il follow-up con i potenziali clienti è sistematico, non occasionale
- Le procedure di gestione sono scritte e ripetibili
- Le richieste che arrivano dai canali digitali sono monitorate fino all’esito
Il punto di partenza
Docfin voleva rafforzare la presenza digitale, ma il problema a monte era un altro: i dati commerciali stavano in posti diversi e nessuno poteva dire con certezza quante opportunità fossero aperte. Senza quella vista, qualsiasi investimento in visibilità si misura a sensazione.
Come siamo intervenuti
Mappatura dei flussi commerciali
Individuazione delle criticità e dei punti automatizzabili nel percorso esistente.
Automazione delle comunicazioni
Workflow per il follow-up e la gestione delle interazioni con i potenziali clienti.
Configurazione CRM
Un sistema centralizzato per contatti, richieste e opportunità.
Riprogettazione dei processi
Procedure digitali più semplici per le attività commerciali quotidiane.
Che cosa è cambiato
La gestione delle relazioni commerciali è più efficiente, le procedure sono chiare e i dati commerciali si consultano in un punto solo. Le richieste dai canali digitali sono monitorate.
Dove funziona lo stesso impianto
Aziende di servizi che gestiscono molte richieste in ingresso e nessun registro unico. L’Audit di Pre-Fattibilità stabilisce quali dati devi avere sotto controllo prima di investire in visibilità.
Il programma di automazione ha reso più efficiente la gestione dei nostri processi commerciali. Abbiamo ora strumenti più strutturati per monitorare le opportunità e migliorare la comunicazione con i clienti.
Servizi
Che cosa abbiamo messo in campo
Le attività di questo progetto e le schede servizio che le descrivono in dettaglio, con processo, tempi e che cosa è compreso.
Attività svolte
- Mappatura dei flussi commerciali
- Automazione delle comunicazioni e dei follow-up
- Configurazione CRM
- Riprogettazione dei processi digitali
Schede servizio
Email e WhatsApp
Email marketing, DEM e flussi WhatsApp Business
I contatti che hai già tornano a comprare: carrelli lasciati pieni, preventivi senza risposta, clienti fermi da mesi. Senza alzare la spesa pubblicitaria.
Software e integrazioni
Sviluppo software e integrazioni fra sistemi aziendali
Scriviamo il software che manca fra i sistemi che avete già: dati che passano una volta sola, operazioni ripetitive automatiche, tempo restituito alle persone.
Case history
Progetti con lo stesso problema
Altre schede del comparto servizi e professioni e dello stesso ambito di intervento.
- Servizi
Ambra Piccin Architetto (Cortina Atelier)
Cortina Atelier: i progetti dello studio raccontati con continuità sui social
La qualità dei progetti non arrivava sui canali social: pubblicazioni discontinue e nessuna linea visiva riconoscibile.
- I progetti architettonici sono presentati in modo chiaro e riconoscibile
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- Servizi
Caldana International
Caldana International: prenotazioni e richieste gestite in tempi più brevi
Richieste e prenotazioni dalle agenzie arrivavano su più canali e venivano gestite a mano: tempi lunghi e nessuna visione d’insieme.
- I tempi di gestione delle richieste si sono ridotti
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- Servizi
Coipa International
Coipa International: contatti e comunicazioni commerciali in un solo ambiente
La gestione dei contatti era distribuita fra strumenti e persone diverse: coordinare marketing e relazione con i clienti richiedeva lavoro manuale ogni giorno.
- Contatti e opportunità seguono procedure digitali ordinate
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Audit di Pre-Fattibilità
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