Vai al contenuto

Case history · Servizi e professioni

Docfin: una sola visione dei contatti e delle opportunità

Il problema di partenza

I dati commerciali erano frammentati e il follow-up con i potenziali clienti non era sistematico: le opportunità si valutavano a sensazione.

Cliente
Docfin
Settore
Servizi e professioni
Ambito
Crescita digitale
Che cosa è cambiato
Contatti, richieste e opportunità…
Esito in sintesi nel corpo
In questa scheda 5 sezioni
  1. 01 Il punto di partenza
  2. 02 Come siamo intervenuti
  3. Mappatura dei flussi commerciali
  4. Automazione delle comunicazioni
  5. Configurazione CRM
  6. Riprogettazione dei processi
  7. 03 Che cosa è cambiato
  8. 04 Dove funziona lo stesso impianto
  9. 05 Che cosa abbiamo messo in campo

Esito in sintesi

  • Contatti, richieste e opportunità si leggono in un’unica vista
  • Il follow-up con i potenziali clienti è sistematico, non occasionale
  • Le procedure di gestione sono scritte e ripetibili
  • Le richieste che arrivano dai canali digitali sono monitorate fino all’esito

Il punto di partenza

Docfin voleva rafforzare la presenza digitale, ma il problema a monte era un altro: i dati commerciali stavano in posti diversi e nessuno poteva dire con certezza quante opportunità fossero aperte. Senza quella vista, qualsiasi investimento in visibilità si misura a sensazione.

Come siamo intervenuti

Mappatura dei flussi commerciali

Individuazione delle criticità e dei punti automatizzabili nel percorso esistente.

Automazione delle comunicazioni

Workflow per il follow-up e la gestione delle interazioni con i potenziali clienti.

Configurazione CRM

Un sistema centralizzato per contatti, richieste e opportunità.

Riprogettazione dei processi

Procedure digitali più semplici per le attività commerciali quotidiane.

Che cosa è cambiato

La gestione delle relazioni commerciali è più efficiente, le procedure sono chiare e i dati commerciali si consultano in un punto solo. Le richieste dai canali digitali sono monitorate.

Dove funziona lo stesso impianto

Aziende di servizi che gestiscono molte richieste in ingresso e nessun registro unico. L’Audit di Pre-Fattibilità stabilisce quali dati devi avere sotto controllo prima di investire in visibilità.

Il programma di automazione ha reso più efficiente la gestione dei nostri processi commerciali. Abbiamo ora strumenti più strutturati per monitorare le opportunità e migliorare la comunicazione con i clienti.

Carlo Serroni CEO, Docfin Sortlist 11 marzo 2026 5/5 Verifica sulla scheda

Servizi

Che cosa abbiamo messo in campo

Le attività di questo progetto e le schede servizio che le descrivono in dettaglio, con processo, tempi e che cosa è compreso.

Audit di Pre-Fattibilità

Riconosci lo stesso problema in azienda?

L’Audit misura quanto margine c’è da recuperare nel tuo processo, prima di proporti qualsiasi cosa.

Richiedi l’Audit

Gratuito · videochiamata di 45 minuti · esito entro 5 giorni lavorativi · nessun impegno

Richiedi l’Audit Gratuito · videochiamata di 45 minuti WhatsApp