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L’agenzia

Progettiamo la crescita come un impianto, non come una campagna

Non siamo un’agenzia creativa che poi misura: partiamo dai numeri e costruiamo l’impianto che li produce. Qui trovi come lavoriamo, che cosa non facciamo e i documenti con cui puoi verificarlo.

MILANO · HQ MONZA BARI TARANTO
Esperienza
20 anni
del marchio Andrea Castellana
Forma giuridica
S.r.l. Società Benefit
S.r.l. dal 2018 e Società Benefit dal 2023
Headquarter
Milano
network operativo nazionale
Standard
W3C
markup validato prima del rilascio
In questa pagina 13 sezioni
  1. 01 Che cosa ottiene chi lavora con noi
  2. 02 Per chi lavoriamo
  3. 03 Come lavoriamo: il protocollo Business Automatico
  4. 04 Che cosa non facciamo
  5. 05 Le competenze in agenzia
  6. 06 Network nazionale
  7. 07 Società Benefit
  8. 08 Governance e documenti
  9. 09 Standard e qualità
  10. 10 Il primo passo
  11. 11 Chi risponde
  12. 12 Documenti di governance
  13. 13 Domande frequenti

Le aziende che ci cercano non hanno un problema di creatività: hanno un problema di continuità. Le richieste arrivano a ondate, nessuno sa con certezza quale attività le ha generate e il commerciale finisce per rincorrere contatti freddi. Noi interveniamo su questo punto: trasformiamo l’acquisizione di clienti in un impianto misurabile, con i dati nel CRM dell’azienda e non nei report dell’agenzia.

Che cosa ottiene chi lavora con noi

  • Un flusso di richieste qualificate costante nel tempo, con il costo per contatto e il costo per cliente acquisito leggibili in ogni momento.
  • Un impianto che resta dell’azienda: sito, CRM, automazioni, tracciamenti, account pubblicitari e dati sono intestati al cliente.
  • Un solo riferimento per sito, campagne, contenuti e assistenza, con tempi di risposta dichiarati per iscritto.
  • Decisioni prese sui numeri: ogni mese si guarda che cosa ha prodotto richieste, si rafforza quello che funziona e si ferma il resto.
  • Un piano con dei Gradi: si parte dal primo, si sale solo quando i dati del precedente lo giustificano.

Per chi lavoriamo

Lavoriamo con PMI italiane che hanno un prodotto o un servizio già validato dal mercato e un reparto commerciale, anche piccolo, da alimentare. Quattro comparti hanno un protocollo dedicato, perché il ciclo di vendita e i dati da intercettare sono diversi:

  • Manifattura e meccanica industriale: carpenterie, conto terzi, meccanica di precisione, fornitori OEM. L’obiettivo è una pipeline di commesse prevedibile e preventivi più rapidi.
  • Smaltimento rifiuti speciali e filiera ambientale: impianti, stoccaggio, intermediari. L’obiettivo è intercettare direttamente il produttore del rifiuto, riducendo la dipendenza dai broker.
  • Reti commerciali, retail e franchising: catene, showroom, reti di affiliati. L’obiettivo è far tornare in negozio i clienti già acquisiti e misurare lo scontrino.
  • eCommerce e brand D2C: l’obiettivo è vendere di più allo stesso database, riducendo la dipendenza dalla spesa pubblicitaria.

Fuori da questi quattro comparti lavoriamo sui servizi classici dell’agenzia: siti, eCommerce, brand e contenuti, campagne, sicurezza e conformità.

Come lavoriamo: il protocollo Business Automatico

Business Automatico è il nostro protocollo proprietario. Non è un pacchetto di attività, è una sequenza: prima si misura, poi si costruisce, poi si scala.

  • Grado 1, Data Discovery e Audit: si mettono in ordine i dati, si installa la misurazione, si capisce dove si perdono le richieste.
  • Grado 2, Engineering e AI Integration: si costruiscono l’infrastruttura di conversione, il CRM e le automazioni, con l’AI Layer sui processi che ne beneficiano davvero.
  • Grado 3, Autonomous Scaling: l’impianto regge volumi maggiori e la crescita diventa una questione di budget e di capacità produttiva, non di idee nuove ogni mese.

I quattro Moduli (Marketing e Sales Platform, AI Layer e Intelligence, Acquisizione e Visibilità, Relazione e Accelerazione) sono gli stessi in tutti i comparti: cambia come vengono configurati.

Che cosa non facciamo

  • Non vendiamo visibilità fine a se stessa: se una attività non produce richieste tracciate, la fermiamo.
  • Non teniamo in ostaggio account, domini e dati: le credenziali sono del cliente dal primo giorno.
  • Non promettiamo risultati che non dipendono da noi. Il perimetro di tutela è scritto nella Garanzia Digital Care, con i suoi limiti.
  • Non lavoriamo su progetti senza un referente interno che possa decidere: senza un decisore, il progetto si ferma al primo bivio.

Le competenze in agenzia

L’agenzia è organizzata per funzioni, non per reparti stagni. Su ogni progetto lavora una squadra composta dalle competenze che servono, con un project manager unico come riferimento del cliente.

  • Account: relazione con il cliente, perimetro del progetto, avanzamenti.
  • Strategia e planning: pianificazione, analisi dei dati, scelta dei canali.
  • Creatività: direzione artistica e copywriting.
  • Media: acquisto spazi, gare e bandi, stampa, eventi e relazioni pubbliche.
  • Produzione: project management, sviluppo web, UX e interfacce, SEO, grafica, video e fotografia.
  • Ricerca e sviluppo: intelligenza artificiale applicata ai processi di vendita, automazione, finanza agevolata.

Network nazionale

L’headquarter è a Milano. La produzione si appoggia a un network nazionale di professionisti selezionati, che permette di presidiare Milano e la Brianza, Bari e Taranto e di lavorare in tutta Italia senza aprire uffici di facciata. Chi coordina il progetto resta sempre la stessa persona in agenzia.

Società Benefit

Nel gennaio 2023 l’agenzia si è trasformata in Società Benefit. Non è un’etichetta: una Società Benefit inserisce nel proprio statuto finalità di beneficio comune, indica un responsabile dell’impatto e pubblica ogni anno una relazione sui risultati raggiunti e sugli obiettivi dell’anno successivo.

Per noi questo si traduce in tre impegni verificabili:

  • Trasparenza sui dati: ogni progetto ha una misurazione dichiarata e verificabile dal cliente.
  • Proprietà dei risultati: licenze, account e proprietà intellettuale restano intestati al cliente.
  • Rendiconto annuale: la Relazione di Impatto è pubblica e scaricabile.

Governance e documenti

Tre documenti raccontano come l’agenzia è governata: la Relazione di Impatto e l’Agency Profile, in PDF, e il Codice Etico, che si legge nella pagina dedicata con il riferimento al paragrafo da cui viene ogni impegno.

Standard e qualità

Progettiamo e sviluppiamo in conformità agli standard del World Wide Web Consortium (W3C) e ai requisiti di accessibilità che ne derivano. La conformità viene verificata con il validatore ufficiale su ogni pagina rilasciata, non dichiarata a parole.

Il primo passo

Il primo passo è l’Audit di Pre-Fattibilità: analizziamo i dati che l’azienda già possiede e restituiamo che cosa è realisticamente ottenibile, con quale Grado iniziare e in quanto tempo. Se dall’Audit risulta che non siamo utili, lo scriviamo.

Le persone

Chi risponde

Un progetto ha un riferimento con un nome. Qui c’è chi firma le scelte e chi segui durante il lavoro.

Fondatore e direttore del progetto

Andrea Castellana

Dà il nome all’agenzia e ne risponde. Segue personalmente l’Audit di Pre-Fattibilità di ogni progetto e l’impostazione del protocollo: sono i due momenti in cui si decide se e come si lavora, e non vengono delegati.

Durante il lavoro il riferimento quotidiano è il project manager assegnato al progetto: una persona sola per sito, campagne, contenuti e assistenza, con i tempi di risposta scritti nel contratto.

+39 02 4003 0662 WhatsApp Tutti i recapiti

Come è organizzato il lavoro

  • Un referente, non un centralino

    Chi segue il progetto è sempre la stessa persona, e sa che cosa è stato deciso la settimana prima.

  • Specialisti dal network

    Le competenze che servono una volta sola arrivano dal network nazionale, coordinate dall’agenzia: un contratto e una fattura, non sei fornitori.

  • Le decisioni restano in azienda

    Proponiamo, misuriamo e scriviamo che cosa conviene: la scelta di investire è del cliente.

Governance

I documenti che puoi verificare

Tre PDF, con la data dell’ultima versione in chiaro. Sono gli allegati che servono a un ufficio acquisti o a una stazione appaltante, e sono gli stessi che rendono controllabile quello che dichiariamo.

  • Relazione di Impatto

    Il rendiconto annuale che una Società Benefit deve pubblicare: obiettivi di beneficio comune, risultati e obiettivi dell’anno successivo.

    Versione
    Formato
    PDF · 146 KB

  • Codice Etico

    Le regole di condotta che l’agenzia si è data: proprietà dei risultati, uso dei dati, conflitti di interesse, rapporti con i fornitori.

    In vigore dal
    Formato
    Pagina del sito

  • Agency Profile

    La presentazione dell’agenzia da allegare a una richiesta di preventivo o alla documentazione di una procedura pubblica.

    Versione
    Formato
    PDF · 198 KB

    In aggiornamento · su richiesta

Accanto a ogni documento c’è la data dell’ultima versione pubblicata: i documenti di governance hanno cadenze diverse e leggere la data fa parte del leggerli. Il download è diretto, senza registrazione.

Prima di decidere

Domande frequenti

Le quattro cose che un imprenditore chiede prima di affidare un progetto a un’agenzia.

Lavorate solo con i quattro comparti del protocollo?

No. Manifattura, rifiuti speciali, retail ed eCommerce hanno un protocollo dedicato perché il ciclo di vendita e i dati da intercettare sono diversi. Fuori da questi comparti lavoriamo sui servizi dell’agenzia: siti, eCommerce, brand e contenuti, campagne, sicurezza e conformità.

Vedi i servizi

Chi segue il progetto, nel concreto?

Un project manager unico resta il riferimento per tutta la durata dell’incarico. Attorno a lui lavorano le competenze che servono, in agenzia e nel network nazionale: il cliente ha una persona a cui chiedere, non una casella condivisa.

Account, dati e licenze a chi restano?

All’azienda cliente. Domini, account pubblicitari, CRM, tracciamenti e materiali sono intestati al cliente, con le credenziali di amministratore consegnate a progetto saldato. È scritto nel contratto, con l’elenco degli account e la data di consegna delle credenziali: il Codice Etico, che è del 2021, non contiene questo impegno.

Vedi i servizi

Da dove si parte e che cosa costa il primo passo?

Dall’Audit di Pre-Fattibilità: si analizzano i dati che l’azienda già possiede e si ottiene per iscritto che cosa è realisticamente ottenibile e da quale Grado conviene partire. L’Audit è anche il filtro con cui diciamo di no ai progetti che non possiamo sostenere.

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Anni di esperienza
20
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Case history pubblicate
36
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Enti pubblici
27
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Voci di glossario
532
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