Case history · Manifattura e meccanica
Professional Marine: richieste di ricambi gestite con tempi di risposta più rapidi
Il problema di partenza
Le richieste di ricambi per imbarcazioni arrivavano da canali diversi e venivano riscritte ogni volta da zero: tempi di risposta lunghi e nessuno storico consultabile.
- Cliente
- Professional Marine
- Settore
- Manifattura e meccanica
- Ambito
- Crescita digitale
- Che cosa è cambiato
- I tempi di risposta alle richieste…
- Esito in sintesi nel corpo
In questa scheda 5 sezioni
Esito in sintesi
- I tempi di risposta alle richieste di ricambi si sono ridotti
- Richieste, preventivi e interazioni sono archiviati e consultabili, non sparsi fra posta e telefono
- Le fasi che portano alla vendita del ricambio sono visibili e controllabili
- Le risposte ricorrenti non vengono più riscritte ogni volta
Il punto di partenza
Chi vende ricambi lavora su richieste brevi e numerose. Se ogni richiesta va cercata nella posta, interpretata e riscritta, il costo non sta nel prezzo del pezzo: sta nel tempo che passa fra la domanda del cliente e la risposta. Professional Marine aveva esattamente questo problema.
Come siamo intervenuti
Raccolta strutturata delle richieste
Strumenti digitali che registrano ogni richiesta commerciale nello stesso formato, qualunque sia il canale di arrivo.
Centralizzazione dei dati
Un sistema unico per monitorare contatti, richieste e interazioni, con uno storico consultabile.
Automazione del percorso
Flussi che portano la richiesta al preventivo e alla comunicazione al cliente senza passaggi manuali inutili.
Modelli di risposta
Testi operativi pronti per i casi ricorrenti, per rispondere in modo uniforme e più rapido.
Che cosa è cambiato
I tempi di risposta nelle comunicazioni con i clienti si sono ridotti, le informazioni commerciali sono archiviate in modo ordinato e le fasi che portano alla vendita del ricambio sono sotto controllo.
Dove funziona lo stesso impianto
Aziende che vendono componenti e ricambi tecnici, con molte richieste a basso valore unitario in cui la velocità di risposta decide l’ordine. L’Audit di Pre-Fattibilità misura il tempo che il tuo processo consuma fra richiesta e preventivo.
Il sistema di automazione ha migliorato l’organizzazione delle richieste e la gestione dei contatti commerciali. Oggi i nostri processi sono più chiari e ordinati.
Servizi
Che cosa abbiamo messo in campo
Le attività di questo progetto e le schede servizio che le descrivono in dettaglio, con processo, tempi e che cosa è compreso.
Attività svolte
- Raccolta strutturata delle richieste
- Centralizzazione dei dati commerciali
- Automazione di richieste e preventivi
- Modelli di risposta standard
Case history
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