Briefing è una riunione lavorativa di aggiornamento sulla campagna di marketing correlata ad un prodotto.
Più precisamente è il momento in cui vengono raccolte e discusse tutte le informazioni relative a una campagna pubblicitaria.
Il briefing pubblicitario è una breve riunione aziendale durante la quale i partecipanti redigono e discutono il brief , documento di sintesi che contiene le istruzioni e le direttive per la messa in atto di un progetto.
Nel corso di un briefing è possibile distinguere diverse fasi:
- Acquisizione delle informazioni: affinché una campagna possa essere avviata è necessario che il cliente fornisca all’agenzia tutte le informazioni utili. Una bozza di brief può essere già fornita dal cliente o redatta insieme all’account manager che, dopo un’approfondita indagine, riesce a trasmettere tutte le informazioni al reparto creativo. Ottenute queste informazioni, l’account le trasferisce sotto forma di brief al reparto creativo al quale spetta il compito di individuare il concept della campagna.
- Discussione e formulazione di proposte: la parola che meglio identifica questa fase è brainstorming. Sulla base delle informazioni raccolte dall’account manager, il reparto creativo definisce l’idea sulla quale strutturare la campagna pubblicitaria. Il documento redatto dall’account manager contiene una strategia di comunicazione che mette in evidenza le esigenze del cliente e il mercato di riferimento. Ricevuto questo documento, dunque, il reparto creativo comincia a elaborare le diverse proposte da presentare al cliente.
- Presentazione delle proposte e debriefing: al termine della fase di brainstorming, le proposte elaborate vengono presentate al cliente. Prima dell’avvio della campagna è necessario confrontarsi con il cliente e capire se l’idea del reparto creativo sposa le sue aspettative. La conclusione di questo processo prende il nome di debriefing ed è l’incontro durante il quale il cliente espone le sue valutazioni, i suoi dubbi e avanza eventuali nuove proposte prima dell’avvio della campagna.
